WEB MAIL

 

Το Τμήμα Δικτύων και Τηλεπικοινωνιών του Ιονίου Πανεπιστημίου στα πλαίσια του έργου του ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ, Ionio e-class 2004: Ανάπτυξη περιεχομένου και Προηγμένων Τηλεματικών Υπηρεσιών στην εκπαιδευτική διαδικασία του Ιονίου Πανεπιστημίου και έχοντας ως στόχο τη συνεχή βελτίωση των παρεχόμενων, προς τους χρήστες του Ιονίου Πανεπιστημιού, υπηρεσιών προχώρησε στην υλοποίηση της Υπηρεσίας Web-mail.

Η χρήση της συγκεκριμένης υπηρεσίας παρέχει, στους χρήστες του πανεπιστημίου, τη δυνατότητα να διαχειρίζονται το ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο με ευκολία και ταχύτητα από οποιοδήποτε σταθμό εργασίας εντός ή εκτός των ορίων του πανεπιστημιακού δικτύου.

Στη συνέχεια παρουσιάζονται ορισμένες γενικές οδηγίες χρήσης του web mail.

Σύνθεση Μηνύματος

~Ενέργειες

~Θέμα

~Αποστολέας

~Επιλογές

~Παραλήπτης

~Επισύναψη

~Κοινοποίηση

~Συνημμένα

~Κρυφή Κοινοποίηση

 

 

Αναζήτηση Μηνυμάτων

 

~Κριτήρια Επιλογής

 

Διαχείριση Φακέλων

 

~Επιλογή Φακέλου

 

Φίλτρα

 

~Εφαρμογή

 

 

Σύνθεση Μηνύματος

Ενέργειες (αρχή)

Η Αποστολή Μηνύματος στέλνει το e-mail σας στους που έχετε επιλέξει. Εφόσον πατήσετε το πλήκτρο "Αποστολή Μηνύματος" το μήνυμα σας αποστέλλεται στους προορισμούς που έχετε επιλέξει, από αυτό το σημείο και μετά η αποστολή δεν μπορεί να ακυρωθεί.

Η "Ακύρωση Μηνύματος" σταματάει το Μήνυμα που γράφατε και απλώς σας επιστρέφει στον κατάλογο Εισερχόμενα, ή σε οποιοδήποτε άλλο κατάλογο βρισκόσασταν τελευταίο.

"Αποστολέας" (αρχή)

Γράψτε τη σωστή e-mail διεύθυνσή σας. Η Διεύθυνσή σας θα βρίσκεται μετά τον τίτλο "Αποστολέας:" στο εξερχόμενο Μήνυμα.

"Παραλήπτης" (αρχή)

Γράψτε τη σωστή διεύθυνση ή διευθύνσεις των παραληπτών στους οποίους θέλετε να στείλετε e-mail. Κάθε διεύθυνση πρέπει να διαχωρίζεται από τις υπόλοιπες με το χαρακτήρα ';', οποιοσδήποτε άλλος διαχωριστικός χαρακτήρας θα δημιουργήσει λάθος. Οι Διευθύνσεις που θα γράψετε θα βρίσκονται με τα τον τίτλο "Παραλήπτης:" στο εξερχόμενο Μήνυμα.

Κοινοποίηση (αρχή)

Γράψτε τη σωστή διεύθυνση ή διευθύνσεις των παραληπτών στους οποίους θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο του μηνύματος. Συνήθως οι παραλήπτες αυτοί δεν είναι οι άμεσα ενδιαφερόμενοι για το μήνυμα αλλά έμμεσα ενδιαφερόμενοι. Οι διευθύνσεις αυτές θα εμφανίζονται στο μήνυμα σας μετά από τον τίτλο "Κοινοποίηση".

Κρυφή Κοινοποίηση (αρχή)

Γράψτε τη σωστή διεύθυνση ή διευθύνσεις των παραληπτών στους οποίους θέλετε να στείλετε ένα κρυφό αντίγραφο του μηνύματος. Σε αυτό το πεδίο θα βάλετε τους παραλήπτες που θα θέλατε να πάρουν ένα αντίγραφό του μηνύματος σας, ΧΩΡΙΣ όμως οι υπόλοιποι παραλήπτες που έχετε επιλέξει στα πεδία "Προς" και "Κοινοποίηση" να δουν ότι έχετε στείλει ένα αντίγραφο και κάπου αλλού. Με αυτό τον τρόπο μόνο εσείς και οι παραλήπτες που έχετε επιλέξει στο πεδίο "Κρυφή Κοινοποίηση" θα ξέρουν ότι τους έχετε στείλει ένα αντίγραφο του μηνύματος.

"Θέμα" (αρχή)

Γράψτε το Θέμα του Μηνύματος σας. Οτιδήποτε γράψετε θα εμφανίζεται μετά τον τίτλο "Θέμα:" στο εξερχόμενο Μήνυμα. Καλό θα είναι να είναι σύντομο, απλό και περιγραφικό. Η γραμμή του θέματος είναι ο ποιο εύκολος τρόπος για εσάς και για τους παραλήπτες σας να θυμούνται τι περιείχε το e-mail πράγμα που είναι πολύ σημαντικό για την οργάνωση και την εύρεση των e-mail σας αργότερα. Επίσης, όταν απαντάτε ή προωθείτε ένα Μήνυμα το θέμα προστίθεται στο θέμα του νέου Μηνύματος. Αυτό σας βοηθά να οργανώνεται τα e-mail σας τα οποία σχηματίζουν μία "συζήτηση". Αν όμως στην Απάντηση ή την Προώθηση ενός Μηνύματος θέλετε να προσθέσετε κάτι καινούργιο, μπορείτε απλώς να προσθέσετε κάτι στη γραμμή του Θέματος έτσι ώστε οι παραλήπτες σας να καταλαβαίνουν τις αλλαγές.

Επιλογές (αρχή)

Πατώντας το "Συνημμένα" μπορείτε να δείτε τη λίστα με τα αρχεία που έχετε επισυνάψει και αν θέλετε να προσθέσετε ή να διαγράψετε κάποιο από αυτά.

Με την επιλογή "Αποθήκευση στο φάκελο Απεσταλμένα" μπορείτε να κρατήσετε ένα αντίγραφο του μηνύματος που στέλνετε στο φάκελο "Απεσταλμένα"

Με την επιλογή "Να ζητηθεί επιβεβαίωση παραλαβής" ο παραλήπτης σας αν θέλει θα στείλει ένα e-mail με το οποίο θα σας ενημερώνει ότι το μήνυμα που στείλατε έχει φτάσει στον προορισμό του.

"Επισύναψη" (αρχή)

Έχετε τη δυνατότητα μαζί με το μήνυμά σας να στείλετε και κάποιο αρχείο από τον υπολογιστή σας. Για να επισυνάψετε ένα αρχείο κάνετε τις ακόλουθες ενέργειες:

1ο Βήμα: Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη διαδρομή(path) όπου βρίσκεται το αρχείο και το όνομα του ή να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο "Αναζήτηση" και να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε από ένα παράθυρο με τα αρχεία του υπολογιστή σας.

2ο Βήμα: Πατήστε το πλήκτρο "Επισύναψη". Το όνομα του αρχείου και το μέγεθος του θα εμφανιστούν στη λίστα με τα συνημμένα αρχεία σας.

Προσοχή! Αν θέλετε να επισυνάψετε αρχεία μεγάλου μεγέθους ενώ έχετε αργή σύνδεση, η ενέργεια αυτή θα έχει μεγάλη καθυστέρηση. Περιμένετε για λίγο και μην κάνετε άλλες ενέργειες που θα επηρεάσουν την ταχύτητα της σύνδεσής σας.

Συνημμένα (αρχή)

Εμφανίζεται μία λίστα με το αρχεία που έχετε επισυνάψει στο μήνυμα. Για να διαγράψετε ένα αρχείο από τα συνημμένα κάντε τις ακόλουθες ενέργειες: Επιλέξτε το αρχείο και πατήστε το "Ακύρωση Επιλεγμένων".

Αναζήτηση Μηνυμάτων

Κριτήρια Επιλογής (αρχή)

Για να βρείτε ένα μήνυμα θα πρέπει να συμπληρώσετε κάποιο από τα πεδία "Από", "Προς", "Θέμα" ή "Κείμενο Μηνύματος" με το χαρακτηριστικό που έχει το μήνυμα που ψάχνετε.

Κατόπιν επιλέγετε αν θα πρέπει να ισχύουν τα κριτήρια ΚΑΙ στα τέσσερα πεδία (επιλογή: "Όλα τα πεδία") ή αν θα ισχύουν τα κριτήρια οπουδήποτε πεδίου από τα τέσσερα (επιλογή "Οποιοδήποτε Πεδίο").

Μετά πρέπει να επιλέξετε την κατηγορία των μηνυμάτων που θέλετε να ψάξετε. Αν είναι νέα μηνύματα ή αν θέλετε να βρείτε κάποιο από τα μηνύματα που έχετε απαντήσει.

Τέλος μπορείτε να επιλέξετε και σε ποιους καταλόγους θέλετε να γίνει η αναζήτηση μαρκάροντας το πεδίο πριν από τον κάθε κατάλογο.

Τώρα θα πατήσετε το πλήκτρο "Αναζήτηση" για να ξεκινήσει η αναζήτηση των μηνυμάτων. Μόλις ολοκληρωθεί θα εμφανιστεί μία σελίδα στην οποία θα υπάρχουν τα μηνύματα που ταιριάζουν στα κριτήρια επιλογής σας.

Διαχείριση Φακέλων

Επιλογή Φακέλου (αρχή)

Μπορείτε να επιλέξετε το φάκελο στον οποίο θέλετε να μεταβείτε, από τη λίστα που βρίσκεται στο επάνω δεξί μέρος της σελίδας. Κατόπιν θα πατήσετε το "Άνοιγμα φακέλου" που βρίσκεται δίπλα από τη λίστα με τους φακέλους για να δείτε τα μηνύματα που υπάρχουν στο φάκελο

Φίλτρα

Εφαρμογή Όλων των Κανόνων (αρχή)

Πατήστε το Κουμπί "Εφαρμογή όλων των κανόνων" που βρίσκεται στο επάνω μέρος του μενού των φίλτρων ώστε να εκτελεστούν τα φίλτρα που έχετε δημιουργήσει, στα μηνύματα που βρίσκονται στον φάκελο "Εισερχόμενα".